Page 11 - OKF Online Magazin
P. 11
9
ennek keretében folyik a digitális állam KATASZTRÓFAVÉDELEM 2015. szeptember
kiépítése, az elektronikus ügyintézés tá-
mogatása annak érdekében, hogy az ál- A selejtezett iratokat, amelyek nem kerülnek le-
lampolgárok minél több ügyet intézhes- véltárba, a környezettudatosság jegyében zúzással
senek otthonról. A Központi Érkeztető semmisíttetjük meg és az így nyert másodnyers-
Rendszer (KÉR) a tavalyi év december anyagot újrahasznosítják. Az utókornak megőrizen-
hónapjától tesztüzemben, az Országos dő iratokat jellemzően tizenöt éves általános őrzési
Katasztrófavédelmi Főigazgatóságon és idő letelte után lehet átadni az illetékes szaklevél-
a területi szerveknél február óta műkö- tárnak, róluk átadási jegyzőkönyv is készül.
dik élesben. A rendszer lényege, hogy
minden irat, levél, ami a KÉR-t használó A magyarországi levéltárakban a levéltári tör-
szervezetekhez érkezne, a Közigazgatá- vény értelmében alanyi jogon, állampolgárságra
si és Elektronikus Közszolgáltatások és életkorra való tekintet nélkül bárki ingyenesen
Központi Hivatal Orczy téri telephelyé- kutathat, ezt csak az állampolgárok és az állam jo-
re kerül, ahol digitális képet készítenek gos érdekeit védő szabályok korlátozhatják. A le-
belőle és elektronikusan továbbítják a véltáraknak a kutatás maximális szabadsága mel-
címzetthez. A rendszer bevezetésével lett biztosítaniuk kell az állampolgárok személyes
az iratok kézbesítését – mely jellemzően adatainak, valamint a minősített, vagyis a minő-
postai, vagy a rendőrség részét képező Állami Fu- sített adatokat tartalmazó iratok védelmét. Mind-
társzolgálat útján történt – jelentős részben felvál- ezeken felül egy adott levéltári anyag eredetiben
totta az államigazgatásba tartozó szervek közötti való kutathatóságát annak rossz fizikai állapota
hiteles elektronikus kommunikációs csatorna.
vagy különlegesen értékes volta korlá-
Magunkénak valljuk az ismeretlen szerző azon tozhatja.
mondatát: „A papírmentes iroda a dokumentumke-
zelés Grálja. Csodatévő hatást tulajdonítanak neki, Végezetül egy érdekes adat a hiva-
sokan hisznek benne, sokan beszélnek róla, sokan tásos katasztrófavédelmi szervek által
keresik, de igazából még senki nem találta meg”. Az 2015 első hat hónapjában nyilvántar-
azonban vitathatatlan, hogy erőteljes intézkedések tásba vett 395 ezer 384 iratról. Egy irat
történnek a papírhalmok megszüntetése érdekében. átlagosan háromlapos, így több mint
egymillió lapnyi anyag készült az első
Az iratkezelés folyamatát az ügyfeldolgozást követő félévben, amelyet fel kellett dolgoz-
állandó vagy átmeneti tárolás – más néven irattárba he- ni. Ha ezeket a hosszabbik oldalánál
lyezés – zárja. Az iratok előírt szabályok és elvek szerinti fogva összerakjuk, több mint 352 kilo-
tárolása azért fontos, mert ezzel biztosítható azok vissza- méter hosszú papírcsíkot kaphatunk.
keresése. Az iratok lehetnek nem selejtezhető és levéltár- Összehasonlításként: Magyarország
ba sem adhatóak, nem selejtezhető, de levéltárba adan- maximális kelet-nyugati szélessége 526
dóak, illetve selejtezhető, megsemmisítendő iratok. kilométer, míg legnagyobb észak-déli
kiterjedése 268 kilométer.
Somodi-Nagy Szabolcs tű. alezredes
