Page 4 - OKF Online Magazin

FÓKUSZBAn A HiVATAL2

Bemutatkozik a hivatal

A BM Országos Katasztrófavédelmi Főigaz- karbantartja a Határidős Jelentések Táb-
gatóság Hivatala a főigazgató közvetlen alá-
rendeltségében és irányításával működő, lázatát; koordinálja a munkatervezés-
funkcionális feladatokat ellátó belső szer-
vezeti egység. Alárendeltségébe a nem- sel kapcsolatos feladatokat; összeállítja a
zetközi, a jogi és az igazgatási főosztály
tartozik. Alapvető feladata, hogy felügyeli BM OKF féléves vezetői munkatervét; veze-
az ügyiratkezelési feladatokat, szervezi a
főigazgatóság minősített és nyílt adatvé- ti a központi és a területi, területi jogállású
delmi és ügyiratkezelési tevékenységét; fi-
gyelemmel kíséri, segíti és ellenőrzi a terü- szervek által kötött együttműködési megál-
leti szervek igazgatási, titkársági feladatait;
lapodások nyilvántartását, illetve működteti

a minőségirányítási rendszert, koordinálja

az ahhoz kapcsolódó feladatokat. A megyei

igazgatóságokon működő hivatalok felada-

tai megegyeznek a főigazgatóságéval, de

kiegészülnek a szóvivői teendőkkel.

Nem is annyira szürke eminenciások…

A BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság hivatalát 2012 augusztusa óta Gulyásné
dr. Gyurka Tímea vezeti. A jogász végzettségű hivatalvezető 2010 decemberében került a ka-
tasztrófavédelemhez, előtte a határőrségnél, majd a zuglói rendőrkapitányságon dolgozott,
utóbbinál szintén hivatalvezetőként. Meggyőződése: ahol ma a hivatali szakterület tart, az a
teljes ott dolgozó állomány érdeme, az ő hozzáértésük, lelkesedésük eredménye.

Hogy mi is a hivatal? Egyfelől egy kevéssé látvá- közvetlen kapcsolatban lévő ügyfélszolgálat tevé-
nyos terület, amely a háttérben működik és végzi azt kenysége nagyon is látszik.
a munkát, amelynek köszönhetően az egész szerve-
zet működik. Másfelől meg nagyon is az előtérben Miben tér el egymástól az OKF hivatala és egy megyei
van, hiszen a rendezvények, a nemzetközi kapcsola- hivatal?
tok, a jogi munka, vagy éppen az állampolgárokkal
A feladatokat nézve ugyanaz, sőt, talán kicsit
több is egy megyei hivatal, hiszen ők viszik az igaz-

gatói titkársági feladatokat és
oda tartoznak a szóvivők is. Azt
mondhatom, hogy jól működő
egységek, hiszen a hivatalveze-
tők megtanulták és elsajátították
a feladataikat, az igazgatók pon-
tosan tudják, hogy mit jelent a
szervezetük számára a hivatal.
Tulajdonképpen, bár kevesebben
vannak, ugyanúgy megvan min-
den, mint a főigazgatóságon: van
titokvédelmis, más néven bizton-
sági felelős, van belső adatvédel-
mi felelős, most már kijelöltek
nemzetközi ügyekkel foglalkozó
kollégát is, a rendezvényszerve-
zést leginkább a hivatalvezető és
a szóvivő viszi, valamint a me-
gyéken is dolgoznak jogászok és
ügykezelők.